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kis金蝶生产管理-采购建议功能介绍及操作流程说明
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1 简介

1.1 功能介绍

系统提供采购建议功能,可以根据销售订单/生产任务单/委外加工单,结合即时库存、安全库存、采购在途量、销售未出库量、生产未领料量、生产已领料量、委外未发料量、委外已发料量、换算中间级物料即时库存给出采购建议量,最大限度的降低企业库存量,并保证原料的供应,避免因原料短缺而影响生产。


2 流程说明

2.1 选择源单

进入生产管理,点击采购建议,弹出采购建议向导界面。

  • 该界面各项数据说明如下:

数据项

取值说明

可否修改

源单类型

可以选择【生产任务单】或【销售订单】。点击按钮即可以进行对应单据选择

显示已关联生成采购计划的单据

  • 选择此项,选源单时系统会把已通过采购建议生成过采购计划的源单记录显示出来

  • 不选择此项,选源单时,系统不显示已通过采购建议生成采购计划的源单

即时库存仓库范围

如果勾选了【包含虚仓数据】,则可以选择包括虚仓、已禁用仓库在内的所有仓库。点击小书本按钮进入仓库列表,该页面的禁用仓库用红色字体展示。确定仓库范围后,母件的即时库存只包含选定仓库范围内的即时库存数量。

包含虚仓数据

  • 勾选后,采购建议运算时母件的【即时库存仓库范围】考虑虚仓的数量

  • 不勾选,则【即时库存仓库范围】自动过滤掉虚仓,采购建议运算时母件的【即时库存仓库范围】不考虑虚仓的数量

汇总同一物料的

需求

  • 勾选后,系统自动对采购建议所选源单中表体的物料数量进行汇总。如有同一物料,则合并展示

  • 不勾选,系统不会对采购建议所选源单中表体的物料数量进行汇总。如有同一物料,则按行逐一展示

需求数量自动扣减即时库存

勾选后,需求数量为勾选前的需求数量减去即时库存

子件需要展开到最明细级物料

  • 勾选后,若物料存在多层BOM,采购建议第二步将根据BOM单将物料展开到最明细级物料进行计算

  • 不勾选,采购建议第二步将根据当前物料的BOM单进行展开

2.2 计算建议采购量

上述内容设置好后,点击界面右下角【下一步】进入采购建议计算界面。

  • 该界面各项数据/按钮说明如下:

数据项/按钮

取值说明

可否修改

需求数量
  • 若源单为生产任务单,则取生产任务单表体的【基本单位计划用量】

  • 若源单为销售订单,则取销售订单表体的【基本单位数量】

即时库存

取对应物料代码即时库存的基本单位数量

安全库存

  • 若维护了物料基础资料里的【安全库存数量】,则填入该值


  • 若未维护物料基础资料里的【安全库存数量】,则显示0

采购在途量

所有已审核未关闭状态的采购订单未入库基本单位数量之和(该值控制最小为0)

销售未出库量

所有已审核未关闭状态的销售订单未出库基本单位数量之和(该值控制最小为0)

生产未领料量

除本单以外的其他已审核未关闭状态的生产任务单表体物料未领料数量之和(该值控制最小为0)

生产已领数量

本单已审核未关闭状态的生产任务单表体物料已领料数量之和(该值控制最小为0)

委外未发料量 除本单以外的其他已审核未关闭状态的委外加工单表体物料未领料数量之和(该值控制最小为0)
委外已发料量
本单已审核未关闭状态的委外加工单表体物料已领料数量之和(该值控制最小为0)

换算中间级物料即时库存

指将中间级物料的即时库存(针对多层BOM的情况),根据BOM比例关系,换算成最明细物料的数量,在计算最明细级物料的采购建议数量时给予扣除。

  • 如果上一步勾选了【子件需要展开到最明细级物料】,则该项可以选择

  • 如果上一步未勾选【子件需要展开到最明细级物料】,则该项灰显,不能选择

包含虚仓数据
  • 勾选该选项,物料的【即时库存】包含虚仓中的数量

  • 不勾选该选项,物料的【即时库存】不包含虚仓中的数量

计算建议采购量
点击该按钮,系统根据计算公式计算出【建议采购量】
不显示采购建议数量为0的物料
  • 勾选该选项,生成的采购建议中【建议采购量】为0的列不显示

  • 不勾选该选项,但是计算出来的【建议采购量】有为0的物料,系统会给出提示“存在采购建议为0的行,是否继续?”,用户可自行选择是否包含采购建议为0的物料。如果选择继续,调出的采购计划表也会自动过滤掉采购建议为0的物料


客供件不参与采购建议
  • 勾选该选项,物料属性为【客供件】的物料不参与采购建议

  • 不勾选该选项,物料属性为【客供件】的物料参与采购建议

自制件不参与采购建议
  • 勾选该选项,物料属性为【自制件】的物料不参与采购建议

  • 不勾选该选项,物料属性为【自制件】的物料参与采购建议

备注 用户可以根据需要选择是否填写该字段,该字段为非必填项。如填写,该字段会被携带到采购计划表,如再下推生成采购订单,则会继续被携带到采购订单变体该物流的【备注】字段中
批量填充 针对物料较多且需要填写备注的情况,用户无需逐个去填写,按F6可以或者该按钮可实现批量填充该字段 -

2.3 调出采购计划表

采购建议计算完毕后,点击【完成】,系统弹出信息提示“采购建议已计算完成,是否立即调出采购计划表?”。点击【是】将进入采购计划表页面,点击【否】结束当前采购建议操作。