你是否还在用KIS迷你版?你是否还在为迷你版不能跨年调账而烦恼?
金蝶KIS迷你版因为不是SQL数据库,12月年结时会自动生成一个去年的年结账套,所以账套是一年一个单独的账套平时要查询以前年度的账时,登录时也要单独去选择账套,不能直接在本年的账套里面查询数据
年结生成的账套一般会写了20XX年结的.AIY的后缀,10.0之前的版本的后缀会是A22,A后面就是年度,说明是这一年的账套,比如A23就是2023年整年的账套
本来系统自动生成的后缀不能去修改它,但有些客户就喜欢去改成AIS后缀的,有时还会复制粘贴成新的账套,四处存放,最后导致自己都不知道到底哪个账套才是真正年结的账套,所以在这里提一下,尽量不要去修改账套后缀
在日常的工作中,经常会有客户想去调账,而且调去年的账套,或者几年前的,一般我是不建议客户这样做的,因为每年是单独的账套,就算直接打开2025年的账套进行了修改,2026年的账套年初数也不会变,这就和EXCEL表一样,是两个单独的EXCEL表,修改这个EXCEL表,另一个EXCEL表是不会变的
有些客户的想法就比较简单,觉得软件是你们开发的,账套也是直接年结的,应该有方法的
其实这种低版本,还真没有简便方法,用这种小版本的基本上都是小公司,很少会有跨年返回去调账的,要调的话也是直接在本年去调了
以下是我整理的一些跨年调账的方法
1.如果本年还没有做多少凭证,也接受补录凭证的话先把比如2025年的账套修改后缀,修改为AIS,然后登录打开账套进行调账,调完后,重新年结,就会生成新的2026年的账套,再去补凭证即可
2.本年做了一些凭证,也不想补录凭证,但是26年新增加的科目少或者没有和1一样,调好25年的账生成新的2026年的账套后,先把26年那些凭证新增加的科目补上,然后去导入凭证,把26年的凭证全部导入进来
3.本年做了很多凭证,也增加了很多新科目,补凭证麻烦,也很难检查出增加了哪些新科目先把25年的账调好,新建账套,期间为26年1期,会计制度也要选择一样打开已录凭证的26年的账套,把账反结账到1月,再反过账打开新建的26年账套,右上角文件下面引入初始数据,选择旧的26年的账套,就会把26年的年初余额全部导过来,而且所有的会计科目也会自动导过来,再对应25年调账后的期末余额去修改初始化数据,改成一样,再启用账套最后导入凭证,把26年的凭证全部导过来即可
4.也是最方便的,通过精斗云变通处理把迷你版的几年的账套全部打包压缩,然后合并升级到精斗云云会计里面,就会是一个连续的账套,再反结账到你要调账的年度去调账,调好后,再结账到现在26年来然后通过审计导出,把账套一年一年的导出为AIS格式,就可以再用迷你版打开使用了

